直接回答
会前至少收集最终议程、嘉宾中英文姓名与职务、机构和品牌官方译名、产品型号、行业缩写、数字单位及禁止使用的旧译法。项目团队把资料拆成识别热词、翻译术语、固定替换和人工重点关注四类，再用真实发言片段测试。
四类配置不能混在一起
| 类型 | 解决什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 识别热词 | 帮助声音转成正确原文 | 生僻姓名、型号、缩写 |
| 翻译术语 | 统一源词与目标译法 | 机构官方英文名 |
| 固定替换 | 处理可预测的错误写法 | 品牌大小写、符号格式 |
| 人工关注 | 提示操作员重点核对 | 金额、日期、签约条款 |
主办方应提供哪些资料
- 最终议程与每个环节的语言
- 嘉宾姓名、职务、机构及官方译名
- 演讲PPT、讲稿或提纲
- 品牌、产品、技术名词和型号
- 行业缩写及第一次出现时的全称
- 金额、百分比、日期与计量单位规则
- 专有名词读音或音频示例
- 不得公开或不得使用的旧名称
怎样确定优先级
第一优先级是“写错会造成身份、品牌或商业事实错误”的词；第二优先级是高频专业词；第三优先级才是低频背景词。资料很多时，不要追求无限扩充词条，而要覆盖本场演讲真正会出现的内容。
从资料到上线的六步
- 去重并确认唯一官方写法；
- 标记源语言、目标语言和词性；
- 区分识别热词与翻译术语；
- 用真实音频或相近发言完成测试；
- 把金额、姓名和签约信息加入人工关注；
- 彩排后冻结版本，临时变更保留记录。
怎样验收术语准备
验收不应只看“已导入多少条”。应抽取嘉宾开场、产品介绍、数字密集段和问答，检查原文识别、译文一致性、大小写、标点与字幕长度。不同口音和读法要分别测试，无法稳定自动处理的词应交给操作员重点订正。
常见错误
- 把未确认的机器翻译当官方译名
- 同一机构同时存在多个写法
- 只给文字，不提供生僻词读音
- 活动当天临时发送整套PPT
- 忽略字幕长度导致长术语挤满屏幕
- 把术语库误当成准确率保证
常见问题
资料最晚什么时候提供？
越早越好；正式节点应在项目排期中确认。临时资料可以增补，但会压缩测试和彩排时间。
术语库越大越好吗？
不是。相关、准确、唯一且经过测试的词条比大量低相关内容更有价值。
内容说明：术语准备能降低可预见错误，但实际效果仍受音频、口音、语速、语种与现场噪声影响。